Tickets, Projekte und Team-Auslastung an einem Ort — mit KI-Assistent per Sprache, Push-Benachrichtigung aufs Handy, live auf dem Büro-TV, in eurem eigenen Look.
Der Monteur fragt in der WhatsApp-Gruppe, wer die Fenster bestellt hat. Das Büro sucht die Mail vom Statiker in drei Postfächern. Die Bauleiterin erfährt beim Feierabendbier, dass das Bad seit Dienstag fertig ist — und der Kunde wartet auf die Abnahme. Nicht weil jemand schlecht arbeitet, sondern weil die Information in fünf Kanälen liegt und in keinem davon wiederzufinden ist.
Kein Screenshot-Marketing — das läuft wirklich so. Ein Ticket ziehen, per Sprache nachfragen, fertig.
Jede Aufgabe als Karte — per Drag & Drop verschieben, nach Status, Bearbeiter oder Priorität gruppieren, in Echtzeit fürs ganze Team. Ein Klick öffnet die große Detailansicht: Beschreibung mit Formatierung, Checklisten, Datei-Anhänge, Wiedervorlage und ein Kommentar-Verlauf, in dem man Kolleg:innen per @ erwähnt.
Monteure melden Status und Rückfragen per Sprachnachricht — der Assistent legt sie aufs richtige Ticket. Er lebt direkt in der App (DSGVO-sauber, ohne Messenger), auf Wunsch zusätzlich per WhatsApp Add-on — über die offizielle Business-API. Erinnerungen, Tagesberichte und proaktive Hinweise erreichen jeden über den Kanal, den er selbst wählt.
Eingehende Mails landen automatisch als Ticket. Eine KI erkennt die Projektnummer im Betreff und ordnet die Mail dem richtigen Projekt zu — neue Projekte lösen wartende Mails rückwirkend auf. Volltextsuche über den ganzen Posteingang, Anhänge inklusive.
Das Board als Vollbild fürs Büro- oder Baustellen-TV. Immer aktuell, immer sichtbar — wer was bis wann macht, ohne dass jemand fragen muss.
Einen Satz tippen oder diktieren — die KI macht daraus ein fertiges Ticket mit Priorität, Projekt und Arbeitsschritten. Ihr prüft nur noch.
Protokolle aus eurem Meeting-Tool landen automatisch im Dashboard — samt Zusammenfassung, erkannten Aufgaben und Teilnehmern. Fällt im Gespräch eine Projektnummer, ordnet das System das Protokoll selbst dem richtigen Projekt zu.
Strg + K, tippen, da. Tickets, Mails, Meetings und Projekte gleichzeitig durchsucht — ein Klick springt direkt hin. Jeder sieht dabei nur, was er ohnehin sehen darf.
„Der Kunde heißt Gindele, nicht Kindele." Einmal gesagt, dauerhaft gemerkt — auch für die Spracherkennung beim nächsten Mal. Was Mitarbeiter beibringen, gibt die Projektleitung frei; niemand bringt dem Assistenten unbemerkt etwas bei, das für alle gilt.
„Erinner mich jeden Freitag um 15 Uhr an die Zeiterfassung." Einmal sagen, der Assistent meldet sich zuverlässig — über den Kanal, den man selbst gewählt hat.
„Frag mal Michael, ob das Bad freigegeben ist." Der Assistent liest euch vor, was er schreiben würde, und schickt es erst nach eurem Okay. Betrifft es ein Ticket, steht es dort als Kommentar.
„Was ist heute wichtig?" — die KI fasst Überfälliges, Freigabe-Stau und Termine in drei Sätzen zusammen, direkt über dem Board.
Alle Termine im Monatsraster. Ein Klick öffnet das Ticket direkt aus dem Kalender.
Glocke plus Push aufs Handy: Zuweisungen, Statuswechsel, Kommentare, Erwähnungen — anklickbar direkt ins Ticket. Erinnerungen wählt jeder selbst: in der App, per E-Mail oder WhatsApp.
Status-Spalten, Farben und Rollen-Bezeichnungen pro Kunde einstellbar — vom einfachen 3-Status-Ablauf bis zum Freigabe-Schritt.
Projekte mit Nummer & Detailseite, Tickets und Mails je Projekt. Bestand per CSV in Sekunden importiert.
Wer ist wie ausgelastet? Rollen, Profilbilder und Aktivität auf einen Blick.
Als Progressive Web-App mit eigenem Icon ablegen — ohne App-Store. Läuft auch bei wackeligem Netz.
Anmeldung per E-Mail-Code — nichts zu merken, nichts zu verlieren. Kein Passwort-Chaos im Team.
Claude & Co. greifen direkt aufs Ticketsystem zu — Tickets lesen, anlegen, kommentieren per KI-Tool.
Gebt eure Firmen-Webseite ein. Logo, Farben und Name werden automatisch übernommen — euer Team arbeitet ab Tag eins im vertrauten Markenauftritt, nicht in einer fremden Software.
Eine eigene, abgeschottete Instanz je Kunde. Module bucht ihr dazu, wenn ihr sie braucht.
Einmalige Einrichtung inkl. Branding & Schulung: 290 € — entfällt beim Jahresvertrag. Der KI-Assistent ist schon in Basis dabei, in der App und DSGVO-sauber. WhatsApp läuft über die offizielle Business-API von Meta; dafür braucht ihr ein Meta-Business-Konto und eine Telefonnummer, die nicht schon in der normalen WhatsApp-App genutzt wird — die Einrichtung übernehmen wir.
Fair Use: 500 WhatsApp-Nachrichten und 200 KI-Aktionen im Monat sind inklusive; darüber rechnen wir nach Verbrauch ab und sagen vorher Bescheid. Alle Preise zzgl. USt.
Wir richten eine Demo-Instanz mit eurem Branding ein und zeigen sie euch persönlich — unverbindlich.
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